合併多個 Excel 表格
十幾個部門報上來的表、12 個月的流水、幾十家門市的資料—— 要合成一張總表,用 Excel 手動複製貼上,一個下午就沒了,還容易漏一列。
以前你可能這樣做
開啟第一個表 → 全選 → 複製 → 切到總表 → 貼上 → 往下移兩列 → 開啟第二個表…… 十幾個檔案之後,眼睛已經花了,還得回頭核對有沒有貼錯。
說這一句話就行
把「報表」資料夾裡的 Excel 全部合併成一張總表,表頭只留一次,依日期排序。
「報表」換成你電腦上真實的資料夾名字就行。你也可以說得更細:
把「報表」裡的 Excel 合併成一張,依訂單編號去重,重複的只保留最新那筆。
它會怎麼做
- 先數一遍:告訴你資料夾裡找到幾個 Excel,分別是哪些
- 說清規則:表頭怎麼取、不一樣的欄名怎麼對應、重複的資料列怎麼處理
- 等你確認:你點「允許」之後才開始產生
你會得到什麼
- 一張新表,檔名類似
合併結果.xlsx - 一段說明:合併了幾個檔案、一共幾列、因為重複去掉了幾列
- 原檔案一個都不會動,隨時可以回頭對照
還能讓它做
- 「每個檔案只取『明細』這一頁來合併」
- 「統計每個月、每個產品的銷量,做成一張彙總表」
- 「把 12 個月的表合成一張,再加一個欄位標上月份」
- 「合併的時候告訴我哪些檔案的欄名跟別人不一樣」
做不到什麼
- 公式、巨集、圖表不會帶過來,合併後的表是純資料
- 有密碼保護的檔案,要先自己取消密碼
- 欄名對不上時(一個叫「金額」、一個叫「應收金額」),需要你告訴它怎麼對應
- 一個表裡有多個不相干的工作表時,最好先說明要合併哪一頁
