Combinar varios archivos Excel
Los informes mensuales de una docena de sucursales, un año de transacciones, datos de cincuenta tiendas: unirlos a mano en Excel se lleva una tarde y aún queda el miedo a perder una fila.
Cómo lo haces probablemente hoy
Abrir el primer archivo → seleccionar todo → copiar → ir a la hoja maestra → pegar → bajar dos filas → abrir el segundo… Después de una docena los ojos están cansados y aún hay que comprobar que no se haya pegado mal.
Basta con decir esto
Combina todos los Excel de la carpeta "Informes" en una sola hoja maestra, deja la cabecera una vez y ordena por fecha.
Cambia "Informes" por el nombre real de la carpeta en tu ordenador. También puedes ser más concreto:
Combina los Excel de "Informes" en una hoja, quita duplicados por número de pedido y quédate con la fila más reciente.
Qué hará
- Contar primero: te dice cuántos Excel ha encontrado y cuáles son
- Explicar las reglas: cómo toma la cabecera, cómo empareja columnas distintas y cómo trata los duplicados
- Esperar tu confirmación: no empieza hasta que pulsas "Permitir"
Qué obtienes
- Una hoja nueva, con un nombre como
resultado-combinado.xlsx - Un resumen: cuántos archivos, cuántas filas y cuántas se descartaron por duplicado
- Ningún original se toca, así que puedes comparar cuando quieras
Otras cosas que puedes pedir
- "Combina solo la hoja 'Detalle' de cada archivo"
- "Totaliza las ventas mensuales por producto en una hoja resumen"
- "Combina los doce archivos mensuales y añade una columna con el mes"
- "Dime qué archivos tienen una cabecera distinta del resto"
Qué no puede hacer
- Las fórmulas, macros y gráficos no se trasladan: el resultado son datos puros
- Los archivos con contraseña hay que desbloquearlos antes
- Si los nombres de columna no coinciden ("Importe" frente a "Importe a cobrar"), tienes que decirle cómo emparejarlos
- Si un libro tiene varias hojas no relacionadas, indica cuál combinar