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合并多个 Excel 表格 ​

十几个部门报上来的表、12 个月的流水、几十家门店的数据—— 要合成一张总表,用 Excel 手工复制粘贴,一下午就没了,还容易漏一行。

以前你可能这样做 ​

打开第一个表 → 全选 → 复制 → 切到总表 → 粘贴 → 往下挪两行 → 打开第二个表…… 十几个文件之后,眼睛已经花了,还得回头核对有没有粘错。

说这一句话就行 ​

把「报表」文件夹里的 Excel 全部合并成一张总表,表头只留一次,按日期排序。

「报表」换成你电脑上真实的文件夹名字就行。你也可以说得更细:

把「报表」里的 Excel 合并成一张,按订单号去重,重复的只保留最新那条。

它会怎么做 ​

  1. 先数一遍:告诉你文件夹里找到了几个 Excel,分别是哪些
  2. 说清规则:表头怎么取、不一样的列名怎么对应、重复的行怎么处理
  3. 等你确认:你点「允许」之后才开始生成

你会得到什么 ​

  • 一张新表,文件名类似 合并结果.xlsx
  • 一段说明:合并了几个文件、一共多少行、因为重复去掉了多少行
  • 原文件一个都不会动,随时可以回头对照

还能让它做 ​

  • 「每个文件只取『明细』这一页来合并」
  • 「统计每个月、每个产品的销量,做成一张汇总表」
  • 「把 12 个月的表合成一张,再加一列标上月份」
  • 「合并的时候告诉我哪些文件的表头跟别人不一样」

做不到什么 ​

  • 公式、宏、图表不会带过来,合并后的表是纯数据
  • 有密码保护的文件,要先自己取消密码
  • 列名对不上时(一个叫「金额」、一个叫「应收金额」),需要你告诉它怎么对应
  • 一个表里有多个不相干的工作表时,最好先说明要合并哪一页

下一步 ​