여러 Excel 파일 병합하기
부서에서 올라온 십여 개의 표, 12개월치 거래 내역, 수십 개 매장 데이터 — 하나의 표로 합치려고 Excel에서 손으로 복사·붙여넣기를 하면 반나절이 사라지고, 한 행이 빠질까 봐 마음이 놓이지 않습니다.
예전에는 이렇게 했습니다
첫 번째 파일 열기 → 전체 선택 → 복사 → 총괄 표로 전환 → 붙여넣기 → 두 행 아래로 → 두 번째 파일 열기…… 십여 개를 넘어가면 눈이 피로해지고, 붙여넣기 실수까지 확인해야 합니다.
이렇게 한마디만 하세요
"보고서" 폴더의 Excel을 모두 하나의 총괄 표로 합쳐줘. 머리글은 한 번만, 날짜순으로 정렬해.
"보고서"는 컴퓨터에 실제로 있는 폴더 이름으로 바꾸면 됩니다. 더 구체적으로 말해도 됩니다:
"보고서"의 Excel을 하나로 합치고, 주문번호 기준으로 중복을 없애되 최신 행만 남겨.
어떻게 진행하나요
- 먼저 세어 봅니다: 폴더에서 Excel을 몇 개 찾았는지, 어떤 파일인지 알려줍니다
- 규칙을 설명합니다: 머리글을 어떻게 잡을지, 다른 열 이름을 어떻게 맞출지, 중복 행을 어떻게 처리할지
- 확인을 기다립니다: "허용"을 누른 뒤에 생성을 시작합니다
무엇을 얻게 되나요
- 새 표 하나(
병합 결과.xlsx같은 이름) - 설명: 파일 몇 개를 합쳤고, 총 몇 행이며, 중복으로 몇 행을 뺐는지
- 원본 파일은 하나도 건드리지 않습니다. 언제든 다시 비교할 수 있습니다
이렇게도 부탁할 수 있습니다
- "각 파일의 '상세' 시트만 합쳐줘"
- "월별, 제품별 판매량을 집계해서 한 장의 표로 만들어줘"
- "12개월치 표를 하나로 합치고, 월을 표시하는 열을 추가해줘"
- "합칠 때 머리글이 다른 파일을 알려줘"
할 수 없는 일
- 수식, 매크로, 차트는 따라오지 않습니다. 병합 결과는 순수 데이터입니다
- 암호가 걸린 파일은 먼저 직접 암호를 해제해야 합니다
- 열 이름이 다를 때("금액"과 "미수금액")는 어떻게 맞출지 알려주셔야 합니다
- 한 통합 문서에 서로 무관한 시트가 여러 개 있으면 어느 시트를 합칠지 먼저 말씀해 주세요