複数の Excel を結合する
部署から上がってきた十数個の表、12 か月分の取引明細、数十店舗のデータ—— 1 つの表にまとめるのに、Excel で手作業のコピー＆ペーストをしていると半日が消え、 しかも 1 行抜ける心配がつきまといます。
これまでのやり方
1 つ目のファイルを開く → 全選択 → コピー → 集計表へ切り替え → 貼り付け → 2 行下へ → 2 つ目のファイルを開く……十数個を過ぎるころには目が疲れ、貼り間違いの確認まで必要になります。
こう言うだけ
「レポート」フォルダーの Excel をすべて 1 つの集計表にまとめて。見出しは 1 回だけ、 日付順に並べて。
「レポート」はお使いの PC の実際のフォルダー名に置き換えてください。もっと細かくも指定できます：
「レポート」の Excel を 1 つにまとめて。注文番号で重複を除き、重複は最新の行だけ残して。
どう進めるか
- まず数える：フォルダー内に Excel がいくつあるか、どれかを教えます
- ルールを説明：見出しの取り方、列名の違いの対応、重複行の扱いを伝えます
- 確認を待つ：「許可」を押してから生成を始めます
何が手に入るか
- 新しい表（
結合結果.xlsxのような名前） - 説明：いくつのファイルを結合し、何行あり、重複で何行除いたか
- 元のファイルは一切変更しません。いつでも見比べられます
ほかに頼めること
- 「各ファイルの『明細』シートだけを結合して」
- 「月ごと・製品ごとの売上を集計して 1 枚の表にして」
- 「12 か月分の表をまとめて、月の列を追加して」
- 「結合するとき、見出しが他と違うファイルを教えて」
できないこと
- 数式・マクロ・グラフは引き継がれません。結合後は純粋なデータになります
- パスワード保護されたファイルは、先にご自身で解除してください
- 列名が違う場合（「金額」と「売掛金額」など）は、対応方法を伝える必要があります
- 1 つのブックに無関係な複数シートがある場合は、どのシートを結合するか指定してください